Ourmeeting
Menu
  • Voor wie
    • VoorzittersVoorzitter – Dát is pas efficiënt vergaderen
    • secretaresses en ondersteunersSecretaresse – Bespaar jezelf veel tijd en zinloze handelingen
    • VergaderdeelnemersDeelnemer – Beter én efficiënter voorbereiden
    • IT-ManagersIT- & Informatie Manager – Veilig, gebruiksvriendelijk en zorgeloos
    • voordelen OurMeeting menuOrganisatie – Voordelen voor de hele organisatie
    • Close
  • Voordelen
    • gebruiksvriendelijkGebruiksvriendelijke vergaderapp – Snel, intuïtief en met veel slimme functies
    • Efficienter voorbereidenEfficient voorbereiden – Iedereen de juiste stukken, aantekening maken en delen
    • communicatieConcentreer communicatie – Alle communicatie rond vergaderingen op één plek
    • effectieverEffectief Vergaderen – Iedereen op dezelfde pagina (letterlijk!), annotaties reizen mee.
    • gripGrip op resultaten – Taken, to-do’s en besluiten overzichtelijk georganiseerd.
    • slimSlimme integratie – Koppelingen met andere bedrijfssoftware beschikbaar
    • veiligheidRobuuste veiligheid – Voldoet aan de hoogste normen van o.a. DNB. ISO 27001.
    • platformonafhankelijkPlatformonafhankelijk – Native app beschikbaar voor iOS, Android en Windows
    • menuVoordelen overzicht – Voordelen voor de hele organisatie
    • Close
  • Bereken je besparing
  • Referenties
  • Apps
    • Apps OurMeetingApps – De OurMeeting App voor alle mobiele platforms
    • Uitbreidingen van OurMeetingUitbreidingen – Voor nog meer efficiëncy
    • Close
  • Publicaties
  • Over ons
    • MissieVisieMissie en Visie – Betere besluiten in minder tijd
    • teamTeam – Maak kennis met ons team
    • PartnersPartners – We houden van samenwerking
    • TreeTree for a tree – Tree-for-a-tree-project
    • sponsorregeling iconsponsorregeling – Onze klanten steunen Goede Doelen
    • Vos droitsPrivacy en rechten – Zo gaan we om met je gegevens
    • contactContact – Voor al je hulpvragen
    • Close
  • Demo!
  • Log in
  • nl
    • en
    • es
    • fr
    • Close

Zes tips voor een inspirerende start van je vergadering

26 oktober 2016 Blog, TipsVergadergedrag

Toegeven: de meeste vergaderingen beginnen een beetje inspiratieloos. Je zit met z’n allen aan tafel, laptops, iPads in de aanslag, te wachten tot die notoire laatkomer eindelijk aanschuift. Zo, het kan beginnen. ,,Welkom. We beginnen met de volgende agendapunten..” Dat kan anders, toch?

De manier waarop een vergadering start, is bepalend voor het verloop van de vergadering, tonen meerdere psychologische experimenten aan. Als het eerste wat gezegd is positief is, zorgt dat voor een meer opbouwende discussie. Mensen luisteren beter naar elkaar.

Met die theorie in het achterhoofd, is het niet zo handig om te beginnen met een droge opsomming van de tegenvallende resultaten. Vraag iedereen om iets op te noemen wat ze hebben bereikt sinds de laatste meeting. Iets waar ze trots op zijn. Of iets waar ze naar uitkijken  de komende week.

Tip 1 – Begin met een inspirerende tekst

Je ziet ze voorbijkomen op pinterest, intagram en andere social mediakanalen, inspirerende quotes die je aan het denken zetten. Een oneliner die iedereen even op scherp zet. Je kunt er als voorzitter een introduceren, maar ook alle deelnemers er een laten verzinnen (https://nl.pinterest.com/neco64/leuke-quotes/).

Tip 2 – Sketch

Laat een paar collega’s een sketch uitspelen, een kort toneelstuk waarin een probleem of thema wordt aangekaart dat ze in de organisatie hebben gesignaleerd. Bijvoorbeeld ‘gastvrijheid’ of ‘omgang met collega’s. Zo houden zij een spiegel voor. En: het trekt de aandacht, die de deelnemers hopelijk vasthouden tijdens de meeting. Daarna praat je over wat er verbeterd kan worden. Wat vond je ervan, wat viel je op? Wat zou je willen verbeteren, en hoe dan? Het alternatieve scenario kun je ook laten uitspelen.

Tip 3 – Wandelend of staand vergaderen

Bij een meeting denk je aan een kantoorsetting, maar waarom niet wandelend vergaderen? Door beweging stroomt er meer bloed en zuurstof door je hersenen en dat stimuleert de creativiteit. Een variant is om in duo’s te wandelen, ideeën uit te wisselen en die later te delen in de groep. Zo is het begin net even anders, wat iedereen op scherp zet.

Ook staand vergaderen wint aan terrein. De meeting gaat 34% sneller en is net zo effectief, laat onderzoek zien. Een aangezien zitten het nieuwe roken is (want slecht voor de gezondheid) sla je twee vliegen in een klap. Bovendien is in slaap vallen wat lastiger. Deelnemers blijven alerter, omdat ze fysieke inspanning leveren. En aan lichaamstaal – weidse gebaren, gezichtsuitdrukkingen, bewegingen- kun je snel zien wat iemand van iets vindt.

Tip 4 – Nodig een gastspreker uit

Tijdens een vergadering sluipt de sleur er al snel in. Iedereen gaat op z’n stoel zitten, meestal ook nog op dezelfde plek. Agendapunten, brainstormen, evalueren, de rondvraag, je kent het wel. Een gastspreker zorgt niet alleen voor het doorbreken van de vergaderroutine, maar kan ook inhoudelijk een bijdrage leveren. Nodig eens een deskundige uit die gepassioneerd vertelt over dat nieuwe product dat is ontwikkeld of die collega van de andere afdeling die verantwoordelijk is voor de volgende stap in het proces. Niet alleen is er inhoudelijke inbreng, ook doorbreekt het de routine.

Tip 5 – Icebreaker

Spel stimuleert de creativiteit, het geheugen en het leervermogen. En dat kun je tijdens een meeting goed gebruiken. Een icebreaker draagt bij aan een ontspannen sfeer. Dat kan op allerlei manieren en hoeft niet ingewikkeld te zijn. Wat dacht je van de vraag: ,,Vertel eens iets wat niemand weet…” Dat maakt een vergadering ook persoonlijk.

Of een andere variant: laat iedereen iets opschrijven over zichzelf, zoals ‘ik ben naar Alaska op vakantie geweest’ of ‘ik heb een slakkenfobie’. Verzamel de briefjes, schudt ze door elkaar, lees ze voor en laat mensen raden welk idee bij wie hoort. Zo leer je je collega’s ook beter kennen en is de toon gezet. Hier http://icebreakerideas.com/icebreakers-for-team-staff-meetings/ zijn meerdere icebreakers te vinden. Of: https://www.youtube.com/watch?v=s3a57OKYH3k

Tip 6 – Vergaderen bij een kampvuur

Als je vergadert bij een kampvuur, is de sfeer heel anders dan wanneer iedereen achter een tafel zit. Trek een fles wijn open, lekkere borrelhapjes erbij. Eens wat anders dan koffie en koekjes, toch?. Dit soort alternatieve vergaderingen lenen zich vooral voor het bespreken van de sfeer in een team.

Bonus Tip 7 – Gebruik de Kickstarters van OurMeeting

We weten dat voorzitters het druk hebben. Daarom hebben we de Kickstarters ontwikkeld. Een kant en klaar pakketje met een speech, een filmpje, slides voor op de beamer én een verwerkingsopdracht. Daarmee heb je snel een leuke start bij elkaar. De Kickstarters zijn doorzoekbaar op thema, zodat je per bijeenkomst kunt kijken wat een passende start biedt.
Je vindt de Kickstarters hier.

Deze blogpost is geschreven door Hendriëlle de Groot, freelance journalist.

Bron illustratie: https://unsplash.com/@lukechesser

  • Deel via Facebook
  • Deel via Twitter
  • Deel via Google+
  • Deel via Linkedin
  • Delen via E-Mail

Snel een toffe start?
Ontdek de Kickstarters!

Adres

Spuiboulevard 370
Postbus 495
3300 AL Dordrecht
Nederland

Contact

088 - 374 71 37
info@ourmeeting.nl ourmeeting.nl

 Volg Ourmeeting

Twitter

Facebook

LinkedIn

iso_27001_mark

  • OurMeeting is een label van: DocWolves
  • Informatie over jouw privacy en rechten
Liever een vergadering dan een spannende film Liever een vergadering dan een spannende film | Blog vergadertips OurMeeting bespaar bomen met de vergaderoplossing van OurMeeting | Blog vergadertips OurMeeting Goed bezig: St. Antonius Ziekenhuis

Vul je gegevens in en we sturen de Whitepaper Digitaal Lezen naar je inbox.

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Vul je gegevens in en we sturen de whitepaper Efficiënt Vergaderen naar je inbox.

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Vul je gegevens in en we sturen de whitepaper AVG-Proof Vergaderen naar je inbox.

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Vul je gegevens in en wij sturen de casestudy naar je inbox.

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Bedankt!

Het mailtje met de casestudy zit in je inbox.
Niks gezien? Check je spamfolder.

Vul je gegevens in en we sturen de casestudy naar je inbox.

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Vul je gegevens in en we sturen de whitepaper naar je inbox.

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Vul je gegevens in en we sturen de whitepaper naar je inbox.

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Toegang tot alle Kickstarters? Vul hier je gegevens in!

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Bedankt!

Het mailtje met de whitepaper zit in je inbox.
Niks gezien? Check je spamfolder’

Vul je gegevens in en we sturen de whitepaper naar je inbox.

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Vraag nu een vrijblijvende offerte aan voor papierloos vergaderen. We hanteren een prijsmodel waarin de prijs per deelnemer daalt, naarmate het aantal deelnemers stijgt. Dus hoe meer deelnemers, hoe aantrekkelijker het voor jullie wordt.

Vraag een offerte aan
Demoaanvraag voor OurMeeting

Weten wat OurMeeting voor jou kan betekenen? Wij laten je graag persoonlijk zien hoe OurMeeting voor papierloos vergaderen werkt en hoe je er het beste, volgens jouw werkwijze, uit kunt halen. Vul jouw gegevens in en we nemen snel contact met je op voor het maken van een afspraak voor een demonstratie op locatie, of gemakkelijk virtueel op afstand naar jouw werkplek.

Demo aanvragen

Download formaat 16:9
  • Vul je e-mailadres in en je kunt het high-res beeld downloaden. Je krijgt een mailtje als er een nieuwe Kickstarter verschijnt. (We spammen je niet en doen geen nare dingen met je e-mailadres!)
  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
Download formaat 4:3
  • Vul je e-mailadres in en je kunt het high-res beeld downloaden. Je krijgt een mailtje als er een nieuwe Kickstarter verschijnt. (We spammen je niet en doen geen nare dingen met je e-mailadres!)
  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
Scroll naar bovenzijde